Open Beta · April 2026

HR-Software, die nichts versteckt.

Für Startups: bis 10 Mitarbeiter:innen für immer kostenlos.

Personalakte, Self-Service, Org-Chart, Abwesenheiten — die HR-Software, die mitwächst. Vom Solo-Founder bis zur 200-Personen-Firma. Daten in Frankfurt. Setup in zwei Minuten. Ab dem 11. Mitarbeiter zahlst du 2 €/MA.

Keine Kreditkarte30 Sek. SetupVolle App, keine LimitsDSGVO Art. 30 Audit-Log
people.acomplex.world / personal

Personal

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AS
Anna Schreiber
Engineering Manager
Aktiv
TL
Tobias Lindemann
Senior Designer
Aktiv
MP
Mira Pekala
People Operations
Aktiv
JW
Jan Wernicke
Backend Engineer
Urlaub
SE
Sara El-Mansouri
Data Analyst
Aktiv
LH
Lukas Hertel
Working Student
Probe
CEOMarc R.ENGINEERINGAnna S.PRODUCTTobias L.PEOPLEMira P.BACKENDJan W.DESIGNSara E.TALENTLukas H.
Org-Chart · Auto-rendered

Abwesenheiten

November 2026
UrlaubKrank
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Di
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Mira P.möchte Urlaub vom 23.11.–01.12.
§ 01Module

Alles was eine HR-Abteilung wirklich braucht. Nicht mehr, nicht weniger.

01

Personalakte

Stammdaten, Verträge, Adressen, Bankdaten — verschlüsselt, zentral, DSGVO-konform.

  • AES-256 Field-Level
  • Versioniert
  • Audit-Log Art. 30
ASSTAMMDATENADRESSENBANKVERTRÄGE
02

Self-Service

Mitarbeiter pflegen ihre Daten selbst. HR-Approval-Flow für sensible Felder. Tickets adé.

  • Magic-Link-Login
  • Mobil optimiert
  • Approval-Workflow
Zur FreigabeMAGIC-LINK
03

Org-Chart

Hierarchie wird automatisch aus Verträgen gerendert. Drag & Drop zum Umorganisieren.

  • Auto aus Verträgen
  • Drag & Drop
  • PNG-Export
CEOEngineeringProductPeopleBackendDesignTalent
04bald

Abwesenheiten

Urlaub, Krank, Sonderurlaub. Genehmigungs-Flow, Kalender, Kontostand-Engine.

  • Multi-Approver
  • Kalender-Sync
  • Resturlaub-Engine
123456789101112131415161718192021URLAUBKRANK
05bald

Dokumente

Verträge, Bescheinigungen — verschlüsselt, signed-URL-Zugriff, granulare Rechte.

  • S3-kompatibel
  • Signed URLs
  • Versions-Historie
SIGNED
06bald

Reports

Headcount, Fluktuation, Abwesenheits-Quote. Exportierbar nach CSV.

  • Live-Dashboards
  • CSV-Export
  • Custom Filter
HEADCOUNT42+ 6 YoY
§ 02Features im Detail

Drei Tiefen-Highlights statt 30 Bullet-Points.

§ 02.1

Personalakte mit DCR-Workflow

Stammdaten, Verträge, Adressen, Bank, Notfallkontakte, Dokumente. Sensible Änderungen (Adresse, Bank) gehen als Daten-Änderungs-Antrag durch HR — mit Audit-Trail.

  • Bankdaten AES-256-GCM verschlüsselt
  • Custom-Felder: Text / Zahl / Datum / Auswahl
  • CSV-Import mit Pre-Validation
§ 02.2

Abwesenheits-Workflow + Gantt-Timeline

Urlaub / Krank / Home-Office / Sonderurlaub / Unbezahlt. Drag-to-create direkt im Team-Kalender. Approval-Policies pro Typ. Saldo + Anspruch automatisch.

  • Home-Office mit 3 Policy-Modi
  • Werktag-Berechnung mit Bundesland-Feiertagen
  • Approval per E-Mail + In-App-Notification
§ 02.3

AI-Onboarding & Recruiting

Onboarding-Vorlagen aus natuerlicher Sprache generieren. Recruiting mit Career-Page, Pipeline und AI-Screening. Beides nutzt OpenAI mit DPA.

  • Onboarding-Templates: 8–12 Tasks per Prompt
  • Bewerber-Pipeline mit Drag-Drop-Stages
  • AI-Screening sortiert nach Fit-Score

DSGVO

Art. 28 AVV inklusive

Hosting

EU (Vercel + Neon)

Verschluesselung

AES-256-GCM (Bankdaten)

Auth

Magic-Link / SSO / 2FA

§ 02Vergleich

Der Marktführer in Deutschland verlangt für 50 Mitarbeiter rund€350 / Monat— plus Setup-Gebühr und Mindestlaufzeit.

Wir verlangen das hier — ab MA Nr. 11:

€2
Pro MitarbeiterPro MonatBis 10 MA gratis

Bis 10 Mitarbeiter:innen kostenlos. Ab dem 11. zahlst du 2 €/MA/Monat — keine Setup-Gebühr, kein Lock-in, keine Premium-Features hinter Paywalls. Der vollständige Vergleich — nachprüfbar gegen den deutschen Marktführer:

Feature
Andere Anbieter
Workstack
Preis pro Mitarbeiter / Monat
ab 7 €
0 € bis 10 MA · 2 € danach
Setup-Gebühr
ab 750 €
0 €
Mindestlaufzeit
12 Monate
Keine
Personalakte + Self-Service
Org-Chart
Abwesenheiten + Dokumente
Demnächst
Daten-Hosting
Frankfurt / München
Frankfurt
Premium-Features hinter Paywall
Ja
Nein
Mitarbeiter-Limit
Tarifabhängig
Keine — alle Features in jedem Tarif
Lock-in
Ja
Nein — voller Export
* Vergleichsangaben zur Personio SE basieren auf den öffentlich kommunizierten Listenpreisen des Tarifs „Essential“ (Stand der Recherche: April 2026). Tatsächliche Vertragspreise können abweichen. Personio® ist eine eingetragene Marke der Personio SE und steht in keiner Verbindung zur Workstack bzw. zur A Complex World GmbH.
§ 03Manifest

Was kostetWorkstack?

Rechnung50 Mitarbeiter
Marktstandardab 350 €/Mo.
Workstack80 €/Mo.

~ 3.240 € / Jahr Ersparnis(40 MA × 2 €, 10 MA gratis)

2 €pro Mitarbeiter
pro Monat
ab MA Nr. 11 — davor gratis

Wir berechnen 2 € pro Mitarbeiter pro Monat. Andere Anbieter verlangen 7–13 €. Bei 50 Mitarbeitenden zahlst du bei uns 80 € pro Monat — anderswo ab 350 €. Bei 250 Mitarbeitenden 480 € pro Monat — vergleichbare Tarife am Markt fangen dort bei mehreren Tausend Euro an.

Workstack skaliert mit dir — vom Solo-Founder bis zur 200-Personen-Firma. Unter 10 Mitarbeiter:innen komplett kostenlos. Das deckt das ganze Mikrounternehmens-Segment ab und bringt euch in die Software, bevor ihr sie braucht.

Ab dem 11. Mitarbeiter zahlst du 2 €/MA/Monat — unabhängig davon, ob ihr 15 oder 250 seid. Keine Setup-Gebühr, keine Tarif-Tricks, keine Premium-Features hinter Paywalls. Was die teuren Konkurrenten in „Plus“-Tarifen verstecken, ist bei uns Standard.

Fair für jede Größe: bis 10 Mitarbeitende ist Workstack komplett gratis — kein Trial, kein Trick. Das deckt die meisten Founding-Teams in den ersten ein bis zwei Jahren ab. Wenn ihr wachst, wachsen wir mit euch — zu fairen 2 €/Mitarbeitende, ohne neue Vertragsstufen oder Volumen-Aufschläge.

Ehrlicher Deal. Eine Zahl, ein Tarif, alle Features. Sonst hätten wir es nicht gebaut.

— Barry, Workstack-Co-Founder
§ 04Sicherheit

Personenbezogene Daten sind kein Marketing-Material.

Wir bauen ein HR-Produkt für den deutschsprachigen Markt — vom Drei-Personen-Startup bis zum etablierten Unternehmen. Das heißt: Datenschutz ist nicht „Compliance-Checkbox“, sondern Architektur-Entscheidung. Hier ist, was das konkret bedeutet.

Frankfurt-Hosting

Datenbank und Storage in Frankfurt am Main. Keine US-Server, keine SCC-Akrobatik.

AES-256 Field-Level

Sensible Felder (Bankdaten, IBAN, Sozialversicherungs-Nr.) sind feldgenau verschlüsselt.

Magic-Link Auth

Keine Passwörter zum Vergessen. Login per E-Mail-Link, Sessions per HTTP-only Cookie.

DSGVO Art. 30 Audit-Log

Jeder Zugriff auf personenbezogene Daten wird protokolliert. Auditor-ready.

Multi-Tenant-Isolation

Postgres Row-Level-Security pro Tenant. Keine cross-tenant Datenlecks möglich.

Daten-Export jederzeit

ZIP mit allen Mitarbeiterdaten + Dokumenten. Kein Lock-in, kein Wartezimmer.

Open Beta · April 2026

Du brauchst zwei Minuten.

Firma anlegen, Magic-Link aus der E-Mail klicken, Mitarbeiter einladen. Personalakte ist im selben Atemzug fertig.